醫學部各單位：
鑒於目前新型冠狀肺炎疫情處於高發期，為了保障廣大中外師生的身體健康和生命安全📵，避免可能造成的不必要損失，根據教育部〽️、北京市和學校相關會議和通知精神🧑🎤，針對我校計劃近期舉辦的國際會議相關事宜特通知如下🧏🏿♀️：
1. 經學校研究決定，對近期擬舉辦的國際會議，原則上推遲或不再舉辦。根據當前實際，各單位應合理安排會議舉辦計劃🔀，及時與相關主辦、協辦單位以及中外參會人員充分溝通🧽，說明取消或推遲計劃，並向所在院系和國際合作處報備。
2. 對於因疫情影響取消或推遲的國際會議🏹🧑🏿🦳，國際合作處同步將會議更新信息反饋至教育部溝通報備，等待疫情結束可正常舉辦會議後，及時聯系會議負責人協助會議報批手續。
3. 對於因疫情影響取消或推遲的國際會議，若發生前期預定或預付的場租費🙊🪘、重要嘉賓的機票🐦、住宿等費用無法退訂情況，可提供相關證明材料據實報銷🦊。
4. 對於目前正在準備2020年度國際會議申請的🤷🏽♂️，如遇會議舉辦時間不確定🫳🏿、申請材料不能及時準備等相關問題咨詢🧏🏿♀️，可發送郵件至baiyu@bjmu.edu.cn🖱。
5. 請各院系及國際會議負責人按照學校統一部署安排，根據疫情監測情況，等待教育部和學校關於國際會議舉辦管理的進一步通知精神🙇🏻♀️。
6. 對近期擬舉辦的涉港澳臺會議，請各院系參照此通知類似流程執行🪴。
國際會議報備聯系人：徐白羽
電話：18612220076
郵箱：baiyu@bjmu.edu.cn
意昂3國際合作處
2020-01-31